Ordenar valores del filtro de informe en tablas dinámicas

lunes, agosto 10, 2015

Las tablas dinámicas presentan cuatro áreas a las cuales podemos arrastrar los campos de la base de datos que la alimenta: etiquetas de filas, etiquetas de columna, valores y filtro de informe

Filtro de informe

Por defecto, los valores de las áreas de etiquetas, columnas y filtro del informe están ordenadas alfabéticamente, de A a Z, y el orden de los valores depende del orden del área de las filas.
Para cambiar el orden por defecto de las eetiquetas de fila y de columna podemos usar el menú de edición de estas áreas


El filtro de informe no cuenta con un menú de edición y por lo tanto no tenemos una forma directa de cambiar el orden de los valores (que por defecto es de A a Z). Pero podemos hacerlo con un pequeño truco.
En nuestro ejemplo tenemos un único campo, País, en el área de filtro de informe

filtro de informe

y como puede apreciarse está ordenado de A a Z. Para cambiar este orden reubicamos el campo del filtro de informe en el área de filas

Ahora podemos, por ejemplo, elegir "Ordenar de Z a A", apretar Aceptar y luego volver a ubicar el campo en el área de filtro de informe

con lo cual hemos invertido el orden por defecto del campo.

Ahora supongamos que queremos que los valores del filtro de informe aparezcan ordenados de mayor a menor según el total de ventas de cada país. Para lograrlo empezamos por quitar temporariamente el campo Ciudad y ubicar el campo País en el área de las filas. Abrimos el menú de edicion del campo y en "Más opciones de ordenación" elegimos "Descendente..." y "Por Ventas"

Pero esto no es suficiente. Ahora tenemos que apretar el botón "Más opciones" (en el ángulo inferior izquierdo del formulario, en la imagen está parcialmente oculto) y quitar la marca de la opción "Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe)

Apretamos Aceptar para que el cambio cobre efecto



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