Calcular horas trabajadas en distintos turnos

sábado, mayo 09, 2015

Esta nota es la continuación del post anterior sobre el cálculo de horas nocturnas con Excel. Supongamos ahora la existencia de tres turnos de trabajo: día, tarde y noche. Nuestra tarea es calcular dentro de las horas trabajadas por cada operario en una jornada, cuántas pertenecen a cada turno.
En el post anterior vimos cómo calcular las horas nocturnas, que de hecho es calcular cuantas de las horas trabajadas caen dentro de un intervalo determinado.

A los efectos de nuestro ejemplo supongamos que el turno tarde comienza a las 18:00 y concluye a las 22:00 y el turno corre de las 22:00 hasta las 06:00. Las restantes horas del día, de 06:00 a 18:00, corresponden al turno día.

Para calcular cuántas horas caen dentro de cada turno usamos este modelo:




Esta tabla es interactiva y el modelo puede decargarse usando el icono de descarga



Las fórmulas en el modelo son:

Total trabajado: =RESIDUO(C7-B7,1), que ya hemos explicado en el post anterior;

Día: =(B7>C7)*MEDIANA(0,C7-$D$4,RESIDUO($D$4-$C$3,1))+MAX(0,MIN($C$3,C7+(B7>C7))-MAX($D$4,B7))

Noche: =RESIDUO(C7-B7,1)-(C7<B7)*($C$4-$D$4)-MEDIANA(C7,$D$4,$C$4)+MEDIANA(B7,$D$4,$C$4) explicada en el post anterior

Tarde: =D7-E7-G7 - sencillamente resstamos los turnos Día y Noche del Total Trabajado.

6 comments:

Renzo Cardona Velez 17 noviembre, 2015 22:14  

Jorge buenas tardes, excelente tu blog de muchísima ayuda para los que te seguimos. Tengo la siguiente inquietud y espero te sea posible ayudarme con esto:

Cuando se calculan horas en turnos nocturnos, y el turno va en dos días diferentes, ¿como podemos separar las horas del uno y del otros ya las uno de los dias puede ser festivo y el valor de las horas puede ser diferente. me explico

Entrada: 2015/11/21 22:00
Salida : 2015/11/22 08:00

Jorge Dunkelman 18 noviembre, 2015 07:10  

Renzo, no me queda clara tu consulta. En la nota se muestra cómo calcular las horas para cada uno de los turno, también cuando la jornada comienza un en un día y termina al día siguiente (fijate en las filas 7, 8 y 9 del ejemplo). ¿La idea es señalar si alguno de los días es festivo?

Renzo Cardona Velez 20 noviembre, 2015 17:00  

Hola Jorge,

En Colombia las Horas Extras, así como los recargos por trabajo nocturno tienen un valor adicional si se trabajan en domingo y festivo; en ese orden de ideas, cuando se tiene un turno con las siguientes características:

Entrada 2015/11/14 14:00 (Sábado)
Salida 2015/11/15 07:00 (Domingo)

Aqui tendriamos:

de 14:00 a 22:00 - 8 Horas de Turno Normal
de 22:00 a 00:00 - 2 Horas Extras Normales Nocturnas
de 00:00 a 06:00 - 6 Horas Extras Dominicales Nocturnas
de 06:00 a 07:00 - 1 Hora Extra Dominical Diurna

la pregunta seria como separar con solo los datos de entrada y salida, en este caso, que unas horas son normales y otras son en dias festivos.

Gracias por tu ayuda Jorge.


Saludos,


Renzo Cardona

Jorge Dunkelman 21 noviembre, 2015 17:15  

Renzo, en ese caso habría que incluir también la fecha en los datos de entrada y salida para evaluar las horas que caen dentro de un domingo o festivo. Luego habría que modificar el modelo para que separa no sólo entre turnos sino también entre días laborales, domingos y festivos (entiendo que el sábado es día normal).
La descripción del modelo excede el marco de un comentario. Veré la posiblidad de publicar un post en los próximos días sobre el tema.

Sebastian 17 mayo, 2016 02:06  

Buenas tardes Jorge, muchas gracias por el post, me ha ayudado mucho, sin embaro, tengo la misma pregunta de Renzo, como puedo calcular las horas extra, es decir calcular cuales son horas extra nocturnas y cuales son horas extra diurnas.

Muchas gracias

Jorge Dunkelman 19 mayo, 2016 07:04  

Hola Sebastián, la consulta de Renzo estaba orientada a tomar en cuenta no sólo las horas sino también los días festivos. Para eso hay que agregar una condición al cálculo (espero poder publicar un post sobre el tema más adelante). En cuanto a horas diurnas y nocturnas fijate en el post anterior sobre el tema (el primer link en este post).

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