Comentarios en tablas dinámicas.

lunes, octubre 27, 2014

Con un pie en el avión rumbo a Italia (viaje de trabajo y placer, lamentablemente no en las proporciones deseadas) recibo un llamado de un amigo consultándome sobre comentarios en tablas dinámicas.

- ¿Cómo hago para poner poner un comentario en una tabla dinámica?
- ¿Dónde en la tabla dinámica?
- ¿Cómo dónde en la tabla? ¡En una celda de la tabla! ¿Dónde va a ser      sino?
- Bien, sucede que las tablas dinámicas no tienen celdas, eeeehh, tienen   pero no exactamente, es decir, eeehh, bueno...
- ¿Te podés explicar por favor?!!

Me explico. Por lo general usamos el menú contextual de para poner un comentario en una celda

Pero si intentamos hacerlo en una celda que es parte de una tabla dinámica, la opción "Insertar comentario" no aparece en el menú contextual

Esto no es casual ni tampoco un error. El contenido de las celdas que ocupa una tabla dinámica cambian (obviamente en forma dinámica) con los cambios en los datos de la base de datos que la alimenta o cuando cambiamos el enfoque de la tabla. Pero los comentarios queda ligados a la celda y no dependen del valor que le asigne a esa celda la tabla dinámica.

A pesar de esto podemos introducir un comentario en la celda usando el menú de la cinta Revisar-Comentarios-Nuevo Comentario

Supongamos que hemos puesto un comentario en la celda C8 del ejemplo explicando por qué las ventas de Brasil han crecido en un 50%


Sin embargo cuando apuntamos a la celda no podremos ver el comentario; en su lugar aparecerá la información contextual relacionada al valor de la tabla que ocupa la celda


Para que aparezca el comentario tenemos que modificar la propiedad "Mostrar información contextual..." en el menú de "Opciones de tabla dinámica-Mostrar"


Lamentablemente aquí no terminan nuestros penares. 
Ahora quitemos a Brasil del informe usando el filtro del campo


El resultado será que ahora Canadá ocupa la celda C8, pero el comentario sobre Brasil sigue apareciendo en la celda


Conclusión: no usar comentarios en celdas ocupadas por valores de una tabla dinámica; y si queremos usarlos, convertir la tabla dinámica en una tabla estática (copiar-pegar valores).

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