Reemplazar referencias en fórmulas de Excel con nombres definidos

jueves, enero 09, 2014

El uso nombres definidos en Excel hace más legibles nuestras fórmulas.

Obviamente es mucho más claro entender qué calcula la fórmula

=Ventas-Costo_de_Ventas 

que la equivalente

=B2-B3

ejemplo de fórmula con nombres definidos

Esta ventaja se hace más evidente cuando más complejas sean nuestras fórmulas.

A veces sucede que decidimos usar nombres después de haber desarrollado buena parte de nuestro modelo (en el exacto momento en que empezamos a no entender lo que hicimos).

Pero no hay que desesperar; podemos reemplazar las referencias en las fórmulas por los nombres que se refieren a las referencias con facilidad.

Volviendo a nuestro ejemplo sencillo creamos los nombres

crear desde la selección


Luego, seleccionamos las celdas con las fórmulas y usamos el comando "Aplicar Nombres" en el grupo "Nombres Definidos-Asignar Nombre"

menú Aplicar Nombres


seleccionamos los nombres a asignar (en este caso ambos)

seleccionar nombres a aplicar


y apretamos Aceptar

resultado de aplicar nombres en fórmulas


Las referencias son reemplazadas por los nombres definidos correspondientes.

3 comments:

zona lerh 10 enero, 2014 17:31  

wow, esto es brillante, la verdad es muy util, cuando ya manejas grandes cantidades de formulas.

Gracias por el aporte

Anónimo,  16 enero, 2014 21:27  

Eres el mejor de los mejores, con todo respeto y humildad, no hay nadie como tú.
felicidades

Jorge Dunkelman 17 enero, 2014 13:31  

Hay, y no pocos. De todas maneras gracias por los conceptos.

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