Cámara fotográfica de Excel - otro uso

martes, diciembre 03, 2013

Una de las herramientas útiles y poco conocidas de Excel es la cámara fotográfica. Esta herramienta nos permite, entre otras cosas, ubicar gráficos y tablas en un dashboard hecho en Excel. Muy útil en particular cuando queremos ubicar tablas de distinto ancho de columnas en una hoja (como en el ejemplo de esta nota sobre dashboards en Excel).

Otra posibilidad es usar la cámara fotográfica de Excel en lugar de la ventana de inspección. Supongamos este ejemplo: en una hoja de un cuaderno tenemos un cuadro de ventas, comisiones y ventas neto y en otra hoja la tabla de los porcentajes de las comisiones en función del volumen de ventas

Uso de la camara en Excel



Ahora supongamos que queremos ver cómo influyen los cambios en los porcentajes de las comisiones en el total neto de las ventas. Como las tablas no están en la misma hoja, tendremos que "saltar" de una hoja a la otra durante el proceso de encontrar el resultado deseado.

Para evitar esto podemos usar, en lugar de la ventana de inspección, la cámara fotográfica de Excel.

Empecemos por poner el icono de la cámara en la barra de acceso rápido



Una vez instalado el icono de la cámara, seleccionamos el rango de la tabla de ventas, hacemos un clic al icono, pasamos a la hoja con la tabla e comisiones y con otro clic copiamos la imagen de la tabla



Como puede verse, cada cambio en la tabla de comisiones se refleja inmediatamente en la imagen de la tabla de ventas.
La ventaja de usar la cámara se hace evidente si vemos como sería el uso de la ventana de inspección para la misma tarea

control de resultados en Excel

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