Usos del panel de selección en Excel

domingo, diciembre 18, 2011

Una de las tareas más extenuantes cuando construimos reportes dinámicos o dashboards, es ordenar los objetos gráficos (cuadros de texto, formas, imágenes, gráficos, etc.).

Para ordenar los objetos debemos seleccionarlos, cosa que hasta Excel 2007 hacíamos seleccionando uno de los objetos y luego, apretando el botón Ctrl, seleccionando los restantes.

A partir de Excel 2007 disponemos de una nueva herramienta: el panel de selección



El panel aparece cuando seleccionamos un objeto, en la ficha “Herramientas de dibujo”, o en cuando seleccionamos un gráfico, en la ficha “Herramientas de gráficos”



El panel de selección tiene muchos usos prácticos

Volver visibles formas ocultas



En la imagen vemos que existe el objeto “Flecha izquierda y derecha” pero no es visible (el cuadro a la derecha del nombre del objeto en el panel indica si está visible, se ve un ojo en el cuadro, o no). Un simple clic en el cuadro al lado del nombre del objeto lo descubre o lo oculta



Uno de los usos de esta propiedad es hacer visible objetos que pueden contener enlaces a otros cuadernos o cambiar logos de facturas hechas en hojas de Excel.

Selección objetos

Podemos seleccionar los objetos en el panel haciendo un clic sobre el nombre del objeto elegido; podemos seleccionar varios objetos manteniendo apretada la tecla Ctrl mientras los seleccionamos. Una vez seleccionados podemos cambiar reordenarlos usando las flechas de reordenar.

Con los objetos seleccionados podemos hacer varias operaciones como:

Agrupar

Agrupando hacemos que varios objetos se comporten como si fueran un único objeto



Ajustar a la cuadrícula

Al activar esta propiedad, al mover o cambiar el tamaño de los objetos, éstos se alinean al borde de celda más cercano



Ajustar a la forma

En forma similar, esta propiedad permite alinear las formar a los bordes de las otras formas.

Otras posibilidades pueden verse son alinear en la parte superior o inferior y distribuir vertical u horizontalmente



En este ejemplo hemos agrupado un gráfico (ventas de dos años por meses) que incluye controles (la barra de desplazamiento y las casillas de verificación) lo que nos permite mover todo el grupo en la hoja o cambiar el tamaño sin necesidad de tener que tratar cada objeto por separado



El archive con el ejemplo se puede descargar aquí.

6 comments:

José Manuel Agundis 19 diciembre, 2011 16:37  

Buen día Jorge y a todos los compañeros que siguen este blog de gran ayuda, permítanme compartir el siguiente tip: para seleccionar todas las imágenes rápidamente es seleccionar cualquier imágen, soltamos el mouse y enseguida simultáneamente oprimir las teclas ctrl+shift+barra espaciadora.
Espero les sirva, saludos desde México.

JFVV 13 enero, 2012 02:10  

Jorge

Que espectaculo de grafico el del ejemplo de las ventas (panel de seleccion 02).

Como puedo hacerlo.

Baje el archivo y pude observar que en realidad son 6 graficos, sin embargo, fue imposible ver como se intercambiaban cuando movia la barra.

Te agradecería mucho compartieras como hacer esta maravilla

Gracias

José Francisco Vélez
Colombia

Jorge L. Dunkelman 13 enero, 2012 10:36  

Hola José

hay un sólo gráfico; lo que hacemos es definir los rangos de las series en forma dinámica. He mostrado la técnica en esta nota sobre como construir un dashboard; en esta otra muestro una técnica un poco más avanzada.

JFVV 14 enero, 2012 06:08  

Jorge, mil gracias

Jose Riu,  22 julio, 2014 16:30  

Hola Jorge. tengo una inquietud acerca de una info que me proporciona el panel de seleccion. arriba de todo aparecen varios "comments", asociados a mi hoja, pero me llama la aqtencion el numero elevado de los mismos (actualmente estan en 3200, aprox.) a que se debe esto?. slds.

Jorge Dunkelman 22 julio, 2014 18:16  

Hola José, el panel muestra todos los objetos de la hoja incluidos los comentarios. Parece ser que la hoja (sheet) en cuestión contiene 3200 comentarios (!?)

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