Totales en gráficos de columnas apiladas
domingo, agosto 28, 2011
Sin lugar a dudas no es comparable a la invención de la rueda o de la pólvora, pero aquí les traigo un tip sobre como agregar automáticamente totales en gráficos de columnas apiladas en Excel.
Supongamos esta tabla de datos que muestra las ventas del año de las tres sucursales de una empresa imaginaria
Con los datos creamos este gráfico que muestra las ventas por mes
Hemos eliminado el eje de los valores (Y) y puesto etiquetas con los valores (en miles) en las porciones de las columnas. Lo que falta es una etiqueta para cada mes que muestre el total de las ventas.
Podemos, por supuesto, poner cuadros de texto sobre cada columna e inclusive ligarlos a los datos en la tabla. Pero queremos algo más automático.
Empezamos por seleccionar el rango F3:F14 (el total de ventas), lo copiamos y agregamos la serie al gráfico con Pegado Especial
Al hacer esto, Excel agrega la serie a las columnas apiladas deformando nuestro gráfico
Para solucionar esto relacionamos la nueva serie al eje de valores secundario, cambiamos el tipo de gráfico a “línea” y agregamos etiquetas
La línea es innecesaria y la hacemos desaparecer poniendo la opción “color de línea” a “sin línea”
Para que las etiquetas queda inmediatamente por encima de las columnas, usamos la opción “encima” de alineación de las etiquetas
Para quitar “serie 4” de la leyenda, lo seleccionamos y lo borramos (un clic para seleccionar la leyenda y un clic más para seleccionar la etiqueta “serie 4”)
Hacemos desaparecer los ejes de valores poniendo las opciones de marcas de graduación y etiquetas del eje a “ninguno”
Con esto terminamos. Podemos agregar un borde y sombra a las etiquetas del total
5 comments:
Gracias!!
Muchas gracias, llevaba un rato pelandome con otra cosa y me has dado una pista de como solucionarlo. ¿Sabes si es posible comparar gráficos de columnas apiladas con gráficos de columnas totales? Es decir, q el total en vez de salir en una línea, o con el númerito arriba salga en una columna a parte.
No estoy seguro que pueda hacerse, ya que ambas series comparten el mismo eje X. Lo que podría hacerse es agregar la serie de los totales usando columnas en vez de línea y definiendo la serie sin relleno (pero dejando el borde). El total apareceería en el tope del rectángulo que representa el total del mes.
El problema es q no estoy trabajando con totales. Lo que quería comparar es un valor estimado frente al valor real que se calcula como la suma de lo que ya se ha usado frente a lo que queda aún. Es decir, la columna del real está partida, y la del estimado es completa. En cualquier caso la solución de utilizar el gráfico de línea frente al de columnas apiladas también me permite comparar, aunque no sea exactamente lo que estaba buscando. Muchísimas gracias.
¿ Muy bueno ! Me ha sido muy útil. En un momento he solucionado el problema que tenía.
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