Mostrar y ocultar gráficos con Autofiltro

lunes, junio 15, 2009

Un pequeño truco que vi en el excelente blog DPH y que puede ser útil en ciertas circunstancias (o por lo menos dar la impresión que somos maestros en esto del Excel).
Supongamos que queremos representar estos datos


ocultar gráficos con Autofiltro

Una posibilidad es organizarlos en un “dashboard” como este

ocultar gráficos con Autofiltro

Pero con este truco podemos crear una lista desplegable de gráficos. El primer paso consiste en crear los gráficos, preferentemente en una nueva hoja (de acuerdo a nuestro principio de separar los datos de los reportes).
En esta nueva hoja, elegimos tantas celdas contiguas de una columna como gráficos tenemos (en nuestro caso cuatro). Ampliamos el alto de la fina y el ancho de la columna de manera la celda se acomode al tamaño del gráfico

ocultar gráficos con Autofiltro

En cada celda escribimos el título del gráfico que contendrá (o cualquier otro texto relevante). Movemos los gráficos de manera que ocupen los límites de cada celda, lo que ocultará el teto de la celda.
En la celda por encima del primer gráfico ponemos un texto como “Elegir gráfico a mostrar”

ocultar gráficos con Autofiltro

El último paso es activar Autofiltro

ocultar gráficos con Autofiltro

Como pueden ver, podemos elegir el gráfico a mostrar. Por ejemplo, elegimos Departamento 1

ocultar gráficos con Autofiltro

Todos los demás gráficos quedan ocultos.
Esta técnica puede ser muy útil cuando queremos mostrar datos relacionados cuyas escalas son distintas (por ejemplo Ventas, costos y ganancias).







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4 comments:

Vic Muñoz S 16 junio, 2009 01:21  

Eduardo:
Creo que la opcion de Graficos intercambiables comentado anteriormente, podría ser tambien una opcion para presentar distintos graficos. de igual forma esta es una opcion mas...
Gracias por todos tus aportes

jumber 16 junio, 2009 09:39  

Muy útil y muy ingenioso, gracias, Jorge.

Edwin Reyes 16 junio, 2009 20:29  

Sencillo de hacer, pero increiblemente ingenioso...

Gracias nuevamente y bendiciones.

Saludos

Anónimo,  26 junio, 2009 01:33  

Buena tecnica, tambien queda bueno agrupando las filas

saludos

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