Algunos trucos con Autosuma en Excel

domingo, marzo 29, 2009

Todos conocemos el icono de Autosuma en Excel. Éste nos permite introducir la función SUMA con solo hacer un clic sobre él. Muchos de nosotros sabemos que este icono nos permite agregar muchas otras funciones




Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la fórmula. El rango automático siempre corre desde la última celda del rango (contigua a la celda libre donde queremos que aparezca la fórmula) y hasta la primer celda libre o la primera ocupada por una fórmula.


Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blanco



Al apretar Autosuma Excel pone las fórmulas correspondientes para las filas y las columnas



Otro truco interesante es el siguiente. Supongamos que tenemos esta serie de rangos de números, cada uno separado del otro por una fila libra



Con un solo clic podemos agregar un total para cada uno de los grupos. Empezamos por seleccionar los grupos dejando las celdas vacías fuera de la selección. Esto no lo haremos manualmente (supongamos que tenemos una gran cantidad de grupos) sino aplicando “Ir a” (Ctrl+G o F5). Seleccionamos toda la columna (o el rango adecuado) y usamos Ir A—Especial—Constantes—Números



Esto hará que sólo lo números sean seleccionados. Ahora apretamos el icono de Autosuma y veremos que Excel pone la fórmula en forma automática



Pero eso se pone más interesante cuando nos ponemos en la primer celda libre, en nuestro caso A15, y apretamos nuevamente Autosuma.


Excel selecciona automática las celdas que contienen la función SUMA y crea de hecho un suma de sumas



Si hay más de una fila libre entre cada grupo, este truco funciona parcialmente



Volvemos a los pasos anteriores (Ir A—Especial—Constantes—Números y apretar Autosuma) y veremos que Excel pone correctamente la función suma en la primer fila libre por debajo de cada grupo



Pero no podemos volver a aplicar Autosuma como en el caso anterior.




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7 comments:

union6 30 marzo, 2009 03:41  

Probé este truco y esta genial. Te ahorra muchísimo trabajo.

Anónimo,  30 marzo, 2009 20:26  

Excelente truco.. quien podria pensar que esta herramienta tengra opciones que no todos conocemos. Gracias por el truco

Edwin Reyes 31 marzo, 2009 02:35  

Estimado Jorge, excelente el post, no se como hace para descubrir tan fascinantes herramientas de excel, sin duda alguna ahorra un sin numero de trabajo, infinitas Gracias por compartir sus conocimientos con nosotros.

Saludos y Bendiciones

zaxl 01 abril, 2009 00:27  

nice trick! even old dogs (like me) can learn new tricks! gracias.

Pilar 01 abril, 2009 20:37  

Genial,Jorge. Si lo hubiera sabido antes.... utilizo mucho autosumas. Gracias por compartir

marisa 07 abril, 2009 10:53  

Siempre que entro en la pagina descubro cosas nuevas y utiles. Muchas gracias, Marisa

Anónimo,  11 abril, 2009 15:12  

Muchas gracias por el truco, las cosas sencillas tambien ahorran mucho tiempo. un saludo.

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