Totales acumulados en tablas dinámicas de Excel.

jueves, enero 29, 2009

Crear totales acumulados en tablas dinámicas de Excel es fácil, como mostraremos en esta nota.
Supongamos estos datos de ventas de dos sucursales



A partir de estos datos construimos una tabla dinámica normal



Para lograr que la tabla muestre los totales acumulados, abrimos el menú de configuración de campo, apretamos el botón Opciones, en Mostrar datos como elegimos Total en y en Campo base elegimos Mes



La tabla dinámica muestra ahora el acumulado por mes



Para mostrar el acumulado por Sucursal tenemos que agregar este campo a la tabla. Volvamos al total normal y agreguemos el campo Sucursal en el área de columnas



Ahora al definir Mostrar datos como Total en y Campo base Mes, veremos



Si cambiamos la base a Sucursal, veremos



Ahora los acumulados son por fila, a lo largo del mes.

También podemos arrastrar el campo Sucursal al área de filas, a la izquierda de Mes y poniendo la base a Mes veremos el acumulado por mes de cada sucursal





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9 comments:

Anónimo,  20 mayo, 2009 10:25  

Muchas gracias, es justo lo que necesitaba para solucionar un pequeño problema que tenía con una tabla dinámica.

Anónimo,  15 noviembre, 2009 16:30  

Gracias. Gracias.

Anónimo,  26 marzo, 2012 17:18  

Hola,
Intento dividir el acumulado de cada mes por otro valor dentro de la tabla dinámica a través del un campo calculado y no me ha sido posible. Les agradezco a cualquiera que me pueda ayudar.

Jorge L. Dunkelman 26 marzo, 2012 19:27  

Se puede usar un campo calculado para crear otro campo calculado, pero no dividirlo por un valor de la tabla. Por lo general la solución es crear un nuevo campo en la tabla de datos (no en el reporte dinámico).

Francisco Coello 28 octubre, 2012 16:38  

Hola, muy útil este tutorial, me sirvió de gran ayuda, pero ahora me ha surgido otra duda a raiz de este artículo. Por ejemplo ¿Cómo se haría para calcular la diferencia entre dos acumulado?

Por ejemplo, en la 6ª imagen de este artículo, donde tenemos los acumulados de la sucursal 1 y sucursal 2, sacar la diferencia entre la columna F y G.

Gracias

Jorge L. Dunkelman 28 octubre, 2012 20:40  

Una posibilidad sería crear un elemento calculado usando la fórmula Sucursal 1 - Sucursal 2.
En este caso tendrías que eliminar el total por fila, ya que la diferencia sería incluida en el total, mostrando por lo tanto una resultado erróneo.

Francisco Coello 29 octubre, 2012 00:48  

Hola de nuevo. He creado un campo calculado que es como tu dices; Sucursal 1 - Sucursal 2, pero no hace el cálculo correctamente.

Siguiendo con la imagen nº 6 necesito un campo de diferencia que calcule lo siguiente:

Enero: (96'414-106'680)/106'680
Febrero: (167'862-200'347)/200'347
Marzo: (247'174-313'115)/313'115

¿Es posible?

Jorge L. Dunkelman 29 octubre, 2012 13:47  

Francisco, te sugiero que me mandes el archivo (con el elmento calculado) por mail privado (instrucciones en el enlace Ayuda, en la parte superior del blog).

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