Agrupar datos de tablas dinámicas de acuerdo a valores numéricos

sábado, enero 03, 2009

Hasta ahora hemos visto como agrupar (y desagrupar) datos en una tabla dinámica en base a campos de fechas o texto. Existe también la posibilidad de agrupar de acuerdo a valores numéricos.
Volviendo a al ejemplo de las tiendas, supongamos que queremos agruparlas por el monto de ventas en intervalos de 150000, es decir, un grupo con tiendas con ventas de 0 a 149999, otro grupo de 150000 a 299999 y así sucesivamente.
Antes de agrupar nuestra tabla dinámica se ve así



Como sólo podemos agrupar y desagrupar por campos de filas o de columnas, agregamos el campo Ventas (que ya aparece en el área de datos) al área de filas



Seleccionamos el campo Ventas del área de filas (en nuestro ejemplo la celda B2) y abrimos el menú Agrupar y mostrar detalle-Agrupar



Como Excel ha detectado que el campo contiene números (y éstos no son fechas) abre automáticamente el formulario Agrupar-Automático.
Excel detecta automáticamente los valores mínimo (Comenzar en) y máximo (Terminar en) del rango, los cuales pueden ser cambiados de ser necesario. En nuestro caso ponemos 0 como mínimo y 500000 como máximo; en la ventanilla Por del formulario ponemos 150000. Apretamos Aceptar



Ahora tenemos que arrastrar el campo Ventas del área de filas y ponerlo a la izquierda del campo Tienda. Al hacerlo obtenemos este resultado



Podemos obtener el mismo resultado creando un campo adicional en la base de datos, pero este método es más eficiente.


Technorati Tags:

6 comments:

Anónimo,  10 julio, 2010 00:47  

tengo una base de datos en la cual ingreso las facturas por cliente y fecha, y al generar la tabla dinamica deseo agrupar estas facturas por mes, ( hasta ahi todo bien), el problema surge cuando mis lcientes me piden que les facture los dias 27 de cada mes, esto quiere decir que necesito agrupar las facturas desde el 27 del mes anterior hasta el 26 del mes actual, si las agrupo por dia y le doi un intervalo de 30 dias, no me resulta pk hai meses con 31 dias e incluso febrero tiene 28 por lo que ocurre un desface en mi tabla dinamica :(...... ¿hay alguna forma para poder agrupar las facturas cada mes desde el 27 del mes pasado al 26 del presente? porfavor me seria muy utilllll

Jorge L. Dunkelman 10 julio, 2010 12:09  

Tendrías que crear un campo auxiliar en la tabla de datos usarlo en el área de filas para agrupar por la fecha de facturación.
En tu caso, suponiendo que la fecha de la factura está en la columna B, usaríamos la fórmula

=SI(B2<FECHA(AÑO(B2);MES(B2);27);FECHA(AÑO(B2);MES(B2);27);FECHA(AÑO(B2);MES(B2)+1;27))

para evaluar la fecha de cada factura y asignarle la fecha de facturación correspondiente.

Y, por favor!!!!!, se escribe "doy", "pk" no tiene ningún signiificado en castellano (supongo que quisiste decir "porque"), se escribe "hay".

Jose Vendrell,  02 septiembre, 2012 21:29  

Hola, ¿se podría agrupar de forma automática en una categoría con unos criterios y luego en otra categoría con otros distintos?

Ej.:

FILAS
Agua
consumo menor de 5 m3
consumo mayor de 5 m3

Luz
Consumo menor de 50000 kw
Consumo entre 50000 y 100000 kw
Consumo mayor de 100000 kw

En realidad tengo muchos más intervalos. Por ello la necesidad de que agrupe de forma automática.

Muchas gracias por el magnífico contenido de la web.

Saludos.

Jorge L. Dunkelman 03 septiembre, 2012 07:18  

No en forma automática pero una solución posible sería crear en la tabla de datos una columna auxiliar conun valor que represente el intervalo (lo que se podría calcular con una fórmula) y luego usar esa columna como campo en el área de las filas.

Yelitza Batista 25 agosto, 2014 23:21  

Utilizo las tablas dinámicas para el procesamiento de encuestas. En una pregunta solicito el nivel de satisfacción de 1 a 5 con un listado de criterios. Al captar los datos cada criterio es una variable separada pero quiero generar una tabla dinámica que me agrupe los criterios ya que las posibles respuestas son las mismas. ¿Será eso posible?

Jorge Dunkelman 26 agosto, 2014 16:06  

No estoy seguro de haber entendiddio pero te sugiero que leas esta nota

Publicar un comentario

Google+ Followers

Seguidores

Google+ Badge

Términos Legales

  © Blogger template On The Road by Ourblogtemplates.com 2009

Back to TOP