Auditoría de fórmulas en Excel - la ventana de inspección

jueves, diciembre 18, 2008

En el pasado ya he mencionado la barra de auditoría de fórmulas. Vimos, por ejemplo, como localizar valores repetidos en una tabla o como analizar el funcionamiento de una fórmula.
Otra herramienta útil y poco conocida en esta barra es la ventana de inspección.




En Excel 2007 la ventana de inspección se encuentra en la pestaña de Fórmulas



El uso de esta ventana es muy sencillo. Supongamos un modelo con el cual calculamos descuentos en función de la cantidad. En la Hoja1 calculamos los descuentos



Como pueden ver, el descuento se calcula dinámicamente en base a una tabla de descuentos que se encuentra en la Hoja2



Si queremos investigar como influyen las distintas tasas de descuentos al resultado, tenemos que navegar a la Hoja2, cambiar las tasas, y luego volver a la Hoja1 para ver el resultado.


Una alternativa es crear referencias a las celdas de la Hoja1 en la Hoja2. Una alternativa más elegante y eficiente es usar la ventana de inspección.


En nuestro caso vamos a la Hoja1 y abrimos la ventana de inspección apretando el icono en la barra de auditoría de fórmulas



Ahora seleccionamos las celdas que queremos inspeccionar, por ejemplo B3, B4 y B5 y apretamos "agregar inspección"



Apretamos agregar. Las celdas aparecerán en la ventana.

Podemos adaptar la ventana a nuestras necesidades ocultando campos que no nos interesan y ampliando el ancho de campos relevantes. Todo esto lo hacemos arrastrando los límites del campo con el mouse.



Navegamos a la Hoja2 y vemos que la ventana sigue flotando sobre la hoja



Todo cambio que ocurra en las celdas de la ventana de inspección se reflejará inmediatamente en la ventana.


También podemos usar esta funcionalidad con celdas en hojas de otros cuadernos.


Si las celdas a inspeccionar están definidas en nombres podemos hacer que éstos aparezcan en la ventana de inspección, facilitando de esta manera la lectura de los resultados










Technorati Tags:

3 comments:

Anónimo,  19 diciembre, 2008 21:56  

JORGE:
MUY VALIOSA SU AYUDA, RETOMANDO EL LINK DEL PRINCIPIO (COMO LOCALIZAR LOS VALORES REPETIDOS EN UNA TABLA), ENCONTRE QUE LA NUEVA VERSION DE EXCEL (2007) ACERCA DE AUDITORIA DE FORMULAS EN SU OPCION DE "RODEAR CON....",ESTA EN EN EL MENU DE DATOS-VALIDACION DE DATOS. NO ASI EN EL MENU DE FORMULAS-AUDITORIA DE FORMULAS.
SALUDOS DESDE MEXICO.

Anónimo,  31 mayo, 2013 19:48  

resulta que en una de mis hojas de calculo trato de utilizar la barra de auditoria de formulas pero aparece inactiva o inhabilitada cómo puedo hacer para reactivarla?

Jorge Dunkelman 01 junio, 2013 10:46  

Asegurate de seleccionar solamente una celda. Si seleccionas más de una celda, el asistente queda inhabilitado.

Publicar un comentario

Google+ Followers

Seguidores

Google+ Badge

Términos Legales

  © Blogger template On The Road by Ourblogtemplates.com 2009

Back to TOP