martes, mayo 09, 2006

Fechas y tiempo en MS Excel

Excel representa las fechas y las horas (tiempo) como una serie de números. La parte entera del número representa la fecha y la parte decimal la hora. La base para la serie es el 1-enero-1900 que es representado por el número 1.
Las horas son representadas por fracciones de 1, de manera las 6 de la mañana, que es la cuarta parte del día, es representado por el número 0.25.
De esta manera, cuando vemos en una celda de Excel la fecha de hoy, 9-Mayo-2006, lo que Excel "ve" es el número 38846, la cantidad de días transcurridos desde el 1-enero-1900 hasta hoy. El 9-Mayo-2006 a las 6 de la mañana será representado por el número 38846.25
Excel permite elegir entre dos bases distintas para calcular fechas y tiempo: 1-enero-1900 o 1-enero-1904. Excel ofrece la base 1904 como alternativa por motivos de compatibilidad con la versión para Macintosh.
La diferencia entre la base 1900 y la base 1904, es que con esta última Excel permite cálculos de tiempo con resultados negativos, lo que es "ilegal" con la base 1900. En la próxima entrada sobre este tema daré un ejemplo.
Por definición Excel instala la base 1900. Para pasar a la base 1904, hay que activar el menú "Opciones" y en la pestaña "Cálculo" señalar la opción 1904









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3 comentarios:

Anónimo dijo...

Saludos.

Respecto a la nota del 10 de mayo 2006, te comento que no tiene enlace hacia el archivo de ejemplo.
Me interesa ver ese archivo de ejemplo, como puedo verlo?

Gracias.

Jorge L. Dunkelman dijo...

Gracias por llamarme la atención sobre el enlace. Acabo de agregarlo y podés descargarlo aquí

Jorge L. Dunkelman dijo...

Respecto al comentario anterior, este es el enlace correcto